Etykieta logistyczna GS1 dla Rossmanna z gotowego szablonu – case study wdrożenia ETILABEL
Etykietę logistyczną zgodną ze specyfikacją Rossmanna można przygotować w kilka minut, jeśli zamiast projektować ją od zera korzysta się z gotowego szablonu. Producent kosmetyków, z którym współpracujemy, miał miesiąc na wdrożenie takiej etykiety – inaczej dostawa mogła wrócić z centrum dystrybucyjnego. Jego dział logistyki otworzył wzorzec dla Rossmanna w programie ETILABEL i uzupełnił go własnymi danymi: nazwą i kodem produktu, numerem partii, datą produkcji oraz ilością sztuk na palecie. Układ pól, kod GS1-128 i numer SSCC były już poprawne. Poniżej cały proces – i to, czego szablon nie robi za dostawcę.
Spis treści
Czego dokładnie wymaga specyfikacja etykiety logistycznej Rossmanna
Sieci handlowe nie proszą o etykietę — proszą o dokument zgodny z ich dokumentacją i ze standardem GS1. Rossmann publikuje wymogi, które trzeba odwzorować parametr po parametrze:
| Element specyfikacji | Co trzeba ustalić |
| Wymiary etykiety | format nośnika i obszar zadruku |
| Rozmieszczenie pól | które dane w której sekcji etykiety |
| Kod GS1-128 | szerokość modułu (X-dimension), wysokość kodu, strefy ciszy |
| Numer SSCC | poprawna struktura numeru jednostki logistycznej |
| Dane opisowe | dostawca, odbiorca, zawartość palety |
Błąd w którymkolwiek z tych parametrów — najczęściej w szerokości modułu kodu kreskowego — oznacza paletę odesłaną do nadawcy, opóźnioną dostawę i dodatkowe koszty po stronie dostawcy. To brak marginesu na błąd, a nie sam termin, zdefiniował ten projekt.
Jak wyglądał proces przed wdrożeniem szablonu
Zanim klient sięgnął po gotowy wzorzec, dział logistyki musiał samodzielnie wykonać cztery kroki:
- Rozrysować układ pól z dokumentacji Rossmanna.
- Dobrać parametry kodu GS1-128.
- Zbudować poprawną strukturę numeru SSCC.
- Przetestować wydruk na posiadanej drukarce etykiet.
Najtrudniejszy nie był czas, a brak pewności zgodności. Zespół, który nie zajmuje się standardem GS1 na co dzień, nie ma jak samodzielnie potwierdzić, że odwzorował specyfikację poprawnie — dowiaduje się tego dopiero na rampie centrum dystrybucyjnego. Do tego proces, który miał być jednorazowy, wracał przy każdej zmianie: nowym asortymencie, nowej palecie zbiorczej, aktualizacji wymagań sieci.
Co zawiera gotowy szablon etykiety dla Rossmanna
Wzorzec dostępny w ETILABEL Business i ETILABEL Integration ma zaszyte wszystko, co narzuca specyfikacja sieci:
| Element etykiety | Kto to ustawia |
| Układ i wymiary etykiety | gotowe w szablonie |
| Kod GS1-128 z parametrami | gotowe w szablonie |
| Numeracja SSCC | automatyczna, wbudowany numerator |
| Kody EAN produktów | gotowe pole, dane od dostawcy |
| Nazwa i kod produktu | dostawca |
| Numer partii | dostawca |
| Data produkcji | dostawca |
| Ilość sztuk na palecie | dostawca |
Kluczowa różnica wobec pracy własnej: szablon jest dostarczany zgodny z aktualną dokumentacją odbiorcy, a nie odwzorowywany ręcznie przez zespół bez specjalizacji w GS1. Klient nie musiał interpretować dokumentacji technicznej Rossmanna ani razu.
Skąd biorą się dane na etykiecie — Excel, baza danych i numerator SSCC
Przy jednorazowym wydruku dane wpisuje się w formularz. Przy większych zleceniach szablon podłącza się do zewnętrznego źródła:
| Wersja ETILABEL | Źródła danych |
| Business | plik Excel, CSV, SQLite |
| Integration | dodatkowo serwerowa baza SQL (ODBC, OLE DB) |
Numery partii i ilości na paletach są wtedy pobierane automatycznie, bez ręcznego przepisywania. Numer SSCC generuje wbudowany numerator — to eliminuje ryzyko, które przy pracy ręcznej jest najgroźniejsze i najtrudniejsze do wykrycia: powielenie tego samego numeru SSCC na dwóch różnych paletach.
Etykiety klient drukuje na sprzęcie, który już posiadał — uruchomienie procesu nie wymagało inwestycji w nową drukarkę. ETILABEL komunikuje się natywnie z drukarkami Etisoft, Zebra, Citizen, TSC, Honeywell, Toshiba TEC, Printronix i Epson, a pozostałe urządzenia obsługuje przez sterownik Windows.
Efekt — co zmieniło się w procesie
Zamiast tygodni pracy nad odwzorowaniem specyfikacji GS1 i testowaniem zgodności etykiety, dział logistyki ma dziś proces sprowadzający się do wypełnienia formularza i wydruku. Zmieniły się trzy rzeczy:
| Obszar | Przed | Po |
| Czas przygotowania etykiety | tygodnie pracy nad odwzorowaniem specyfikacji | kilka minut na etykietę |
| Pewność zgodności | weryfikowana dopiero przy dostawie do centrum dystrybucyjnego | szablon zgodny z aktualną dokumentacją Rossmanna |
| Obciążenie zespołu | logistyka śledzi zmiany w specyfikacjach etykietowania sieci | zmiany po stronie dostawcy szablonu |
Czego gotowy szablon nie robi za dostawcę
Trzy rzeczy, o które warto zapytać przed wdrożeniem:
- Dane produktowe trzeba uzupełnić samemu. Szablon dostarcza strukturę, nie zawartość — nazwy, kody, numery partii i ilości pochodzą z systemów dostawcy.
- Drukarka spoza listy dostępnych urządzeń działa przez sterownik Windows. W praktyce to zwykle wystarcza, ale nie daje pełnej kontroli nad jakością wydrukowanej etykiety.
- Nie każdy odbiorca ma już gotowy wzorzec. Dla sieci spoza listy poniżej przygotowanie szablonu to osobny proces, na podstawie jej dokumentacji etykietowania.
Dla jakich sieci handlowych ETILABEL ma gotowe szablony
Rossmann nie jest wyjątkiem. W wersjach Business i Integration dostępne są gotowe szablony etykiet logistycznych dla dziesięciu sieci handlowych:
| Sieć handlowa | Gotowy szablon etykiety logistycznej |
| Auchan | tak |
| Biedronka | tak |
| Carrefour | tak |
| HEBE | tak |
| IKEA | tak |
| Intermarché | tak |
| LIDL | tak |
| Makro | tak |
| Netto | tak |
| Rossmann | tak |
Mechanizm jest ten sam niezależnie od odbiorcy, dlatego rozwiązanie działa wszędzie tam, gdzie dostawca musi dopasować się do specyfikacji etykietowania konkretnej sieci: w kosmetyce, branży spożywczej, chemii gospodarczej i e-commerce.
Więcej o etykietach logistycznych GS1 dla sieci handlowych – przeczytaj tutaj!
Business czy Integration — którą wersję wybrać do etykiet logistycznych
| Funkcja | Business | Integration |
| Etykiety logistyczne GS1 | tak | tak |
| Gotowe szablony sieci handlowych | tak | tak |
| Excel / CSV / SQLite jako źródło danych | tak | tak |
| Serwerowa baza SQL (ODBC, OLE DB) | nie | tak |
| Skrypty i automatyzacja | nie | tak |
| Integracja druku z systemami klienta (ERP, WMS) | nie | tak |
| Praca wielu użytkowników w sieci | nie | tak |
Porównaj, czym się różnią wersje ETILABEL! Wybierz najlepszą dla siebie!
Wersja Business wystarcza, gdy etykiety powstają w dziale logistyki na podstawie plików. Integration jest dla procesów, w których druk ma być wywoływany przez system.
Oprogramowanie ETILABEL kupisz w sklepie internetowym ETISOFT!
Podsumowanie
Zgodność z wymaganiami etykietowania dużej sieci handlowej nie musi oznaczać dedykowanego projektu wdrożeniowego. Jeśli Twoja firma dostarcza produkty do sieci handlowych i szuka sposobu na szybkie, zgodne z GS1 etykietowanie palet — skontaktuj się z nami.
Najczęstsze pytania (FAQ)
Czy szablon etykiety dla Rossmanna jest gotowy od razu, czy trzeba go dostosować?
Szablon zawiera już poprawny układ pól, kod GS1-128 z numeracją SSCC oraz kody EAN zgodne z dokumentacją Rossmanna. Po stronie dostawcy zostaje uzupełnienie własnych danych: nazwy i kodu produktu, numeru partii, daty produkcji oraz ilości sztuk na palecie.
Czy trzeba znać standard GS1, żeby skorzystać z szablonu?
Nie — to główna zaleta gotowego wzorca. Parametry kodu GS1-128 i struktura numeru SSCC są już poprawnie zaszyte w szablonie, więc zespół nie musi interpretować dokumentacji GS1 ani samodzielnie dobierać ustawień kodu.
Co dokładnie zawiera numer SSCC i czy generuje się automatycznie?
Numer SSCC (Serial Shipping Container Code) jednoznacznie identyfikuje jednostkę logistyczną, na przykład paletę. W ETILABEL kolejne numery generuje wbudowany numerator, co eliminuje ryzyko powielenia numeru na dwóch różnych paletach.
Czy szablon obsłuży też kody EAN produktów, nie tylko kod palety?
Tak. Szablon logistyczny dla Rossmanna uwzględnia zarówno kod GS1-128 z numerem SSCC identyfikujący paletę, jak i kody EAN poszczególnych produktów znajdujących się na palecie.
Jak połączyć szablon z plikiem Excel albo bazą danych?
Funkcja dostępna jest od wersji ETILABEL Business — szablon można połączyć z plikiem Excel, CSV lub SQLite. Wersja Integration obsługuje dodatkowo serwerową bazę SQL (ODBC, OLE DB). Dane do etykiet, na przykład numery partii czy ilości na paletach, pobierane są wtedy automatycznie.
Czy trzeba kupować nową drukarkę, żeby korzystać z szablonu?
Zwykle nie. ETILABEL komunikuje się natywnie z drukarkami Etisoft, Zebra, Citizen, TSC, Honeywell, Toshiba TEC, Printronix i Epson, a pozostałe urządzenia można podłączyć przez sterownik Windows.
Co zrobić, jeśli odbiorca nie ma jeszcze gotowego szablonu w ETILABEL?
Warto skontaktować się z Etisoftem i przekazać dokumentację etykietowania danej sieci — sprawdzimy możliwość przygotowania nowego wzorca na podstawie wymagań konkretnego odbiorcy.
