System RFID do inwentaryzacji

System RFID do inwentaryzacji to rozwiązanie zaprojektowane do przeprowadzania spisów z natury środków trwałych, towarów, dokumentów oznaczonych tagami RFID. System działa w oparciu o aplikację ETISOFT RFID App zainstalowaną bezpośrednio na terminalu RFID. Cały proces, od zaimportowania stanów referencyjnych, poprzez skanowanie etykiet RFID po generowanie podsumowań, odbywa się na jednym urządzeniu, co znacząco obniża koszty początkowe wdrożenia. Oprogramowanie do przeprowadzania inwentaryzacji RFID kompatybilne z systemami ERP, pozwala na importowanie stanów referencyjnych i eksportowanie wyników do plików CSV, jednocześnie nie ingerując w systemy nadrzędne. System RFID do inwentaryzacji środków trwałych, dokumentów i towarów znacząco skraca czas trwania spisu z natury, co bezpośrednio przekłada się na obniżenie wydatków związanych z przeprowadzeniem audytu i nadgodzinami pracowników. Automatyzacja odczytu danych z tagów RFID gwarantuje pełną dokładność ewidencji, eliminując błędy wynikające z ręcznego wprowadzania danych. Program do przeprowadzania inwentaryzacji RFID znajduje zastosowanie w przedsiębiorstwach, magazynach, biurach, uczelniach, placówkach medycznych czy jednostkach administracji publicznej. Aplikacja ETISOFT RFID App oprócz inwentaryzacji umożliwia także odczytywanie i kodowanie tagów RFID oraz lokalizowanie przedmiotów i dokumentów ze znacznikiem RFID.

  • Skrócenie czasu inwentaryzacji o 90%
  • Zmniejszenie liczby błędów – poprawność spisu ok. 99%
  • Możliwość częstszej inwentaryzacji dla lepszej kontroli majątku
  • Zmniejszenie kosztów operacyjnych
  • Kompatybilność z systemami księgowymi i ERP
  • Łatwy import i eksport danych
  • Możliwość kodowania tagów RFID
  • Wyszukiwanie przedmiotów i dokumentów oznaczonych etykietami RFID

Zastosowanie

obszar-officeobszar-warehouseobszar-laboratory
Formularz zapytania

Jak działa system RFID do inwentaryzacji

System RFID do inwentaryzacji może być wykorzystywany w przedsiębiorstwach do prowadzenia inwentaryzacji środków trwałych, wyrobów gotowych, towarów magazynowych, dokumentów czy narzędzi produkcyjnych. Wszystkie zasoby przedsiębiorstwa, które podlegają ewidencji – środki trwałe, teczki z dokumentami, narzędzia produkcyjne, wyroby gotowe muszą być oznaczone etykietami RFID. Etykiety z indywidulanym numerem referencyjnym drukowane i kodowane są na drukarce RFID. Posiadanie własnej drukarki RFID umożliwia dodrukowywanie nowych etykiet RFID w dowolnym momencie, nie tylko na początku wdrożenia. Przeprowadzanie inwentaryzacji odbywa się na terminalu mobilnym RFID z oprogramowaniem ETISOFT RFID App. Program umożliwia zaimportowanie stanów referencyjnych zasobów w formacie CSV do pamięci terminala i tworzenie struktury majątku, dokumentacji z podziałem na działy przedsiębiorstwa. Przeprowadzanie inwentaryzacji polega na sczytywaniu przez terminal danych zakodowanych w etykietach RFID. Za pomocą fal radiowych możliwe jest odczytywanie danych z wielu znaczników RFID jednocześnie w zasięgu kilku metrów bez konieczności celowania w każdą etykietę z osobna. Na zakończenie inwentaryzacji program porównuje wyniki spisu ze stanem referencyjnym, tworząc listę braków i nadwyżek z podziałem na obszary. Aplikacja umożliwia eksport gotowego raportu z inwentaryzacji do pliku CSV, co ułatwia jego dalszą analizę. Przeprowadzanie inwentaryzacji za pomocą systemu RFID skraca czas z kliku dni do kilku godzin. Rozwiązanie to pozwala na regularne inwentaryzacje, zapewniając lepszą kontrolę nad magazynem i majątkiem przedsiębiorstwa.

System RFID do inwentaryzacji spełnia wymogi ustawy o rachunkowości dla jednostek sektora finansów publicznych.

Elementy systemu RFID

Etykiety RFID – wszystkie składniki majątku, towary, dokumenty, narzędzia produkcyjne oznaczone są etykietą RFID, w której zakodowany jest indywidulany numer referencyjny.

Drukarka etykiet RFID – drukarki etykiet RFID umożliwiają samodzielne drukowanie i kodowanie etykiet inwentaryzacyjnych w dowolnym momencie wedle potrzeb.

Mobilny terminal RFID – ręczny czytnik RFID wykorzystywany do odczytu danych z etykiet RFID podczas przeprowadzania inwentaryzacji. Terminal może odczytywać dane z wielu znaczników RFID jednocześnie bez konieczności celowania w każdą etykietę z osobna.

Oprogramowanie ETISOFT RFID App – program instalowany na terminalu mobilnym RFID pozwala na tworzenia struktury majątku, przeprowadzania spisów z natury, wyszukiwania środków trwałych i kodowanie tagów RFID. Oprogramowanie zapewnia łatwą integrację z bazami danych, systemami księgowymi i ERP.

Back to top