Wyszukiwanie akt sądowych i dokumentów RFID

System RFID do lokalizacji i wyszukiwania akt sądowych, ksiąg wieczystych i innych dokumentów, to rozwiązanie usprawniające zarządzanie dokumentami w archiwach, w sądach oraz instytucjach administracyjnych. Jego głównym celem jest szybkie wyszukiwanie akt sądowych w archiwach, prowadzenie ewidencji i śledzenie ruchu dokumentów. Wszystkie dokumenty i teczki aktowe są oznaczone etykietami RFID, które mają zakodowany unikalny numer. Wyszukiwanie akt sądowych, ksiąg wieczystych i innej dokumentacji odbywa się za pomocą ręcznego terminala RFID. Po wpisaniu numeru sygnatury akt do terminala RFID, skanuje się regały i szafy w danym pomieszczeniu. Za pomocą fal radiowych czytnik namierza wyszukiwany dokument ze znacznikiem RFID w przestrzeni między regałami z dokładnością do kilkunastu centymetrów i sygnalizuje jego obecność. System RFID może posiadać także funkcję kontroli nad dokumentami w celu śledzenia ruchu dokumentów między wydziałami lub sądami. Zainstalowane w archiwach czytniki RFID i anteny RFID rejestrują wynoszenie / wnoszenie oznaczonego etykietą RFID dokumentu. System zwiększa bezpieczeństwo, ograniczając dostęp tylko do uprawnionych osób i rejestrując wszelkie ruchy dokumentów. Jest to rozwiązanie zgodne z przepisami archiwalnymi i doskonale wspiera cyfryzację instytucji publicznych.

• Szybkie wyszukiwanie dokumentów.
• Dokładna lokalizacja każdej teczki.
• Historia przemieszczania się akt.
• Większe bezpieczeństwo i kontrola dostępu.
• Automatyczna inwentaryzacja akt w archiwum.
• Zmniejszenie błędów ludzkich.