Etykiety inwentaryzacyjne – skuteczne i trwałe znakowanie majątku firmowego

Etykiety inwentaryzacyjne przeznaczone są do oznaczania środków trwałych. Właściwe oznakowanie pozwala zachować kontrolę nad majątkiem przedsiębiorstwa oraz ułatwia przeprowadzanie inwentaryzacji. Przeczytaj jakie są rodzaje etykiet inwentarzowych i które będę odpowiednie dla Twojej firmy.

Oznakowanie środków trwałych

Etykieta inwentarzowa naklejona na środek trwały musi przetrwać przez cały okres jego użytkowania. Maszyny produkcyjne i środki trwałe pracujące w warunkach zewnętrznych narażone są na działanie zmiennych temperatur, słońca, deszczu, mrozu i pyłu przez wiele lat. Dlatego etykieta inwentarzowa musi być odporna na trudne warunki, a nadrukowany numer inwentarzowy musi pozostać czytelny do końca czasu ekonomicznej użyteczności środka trwałego. 

Z tego też powodu do produkcji etykiet inwentaryzacyjnych używa się wytrzymałych etykiet foliowych z trwałym klejem, który uniemożliwia jej odklejenie. Etykiety inwentarzowe, na których nadrukowany jest kod kreskowy lub kod QR, najczęściej są w kolorze białym, który zapewnia odpowiedni kontrast dla czytników kodów.

Rodzaje etykiet inwentaryzacyjnych

Etykiety inwentaryzacyjne na przestrzeni ostatnich lat przeszły sporą ewolucję — od prostych etykiet ze zwykłym numerem do inteligentnych oznaczeń RFID. Obecnie do znakowania środków trwałych stosowane są następujące rodzaje etykiet inwentarzowych: 

• etykiety inwentaryzacyjne  z kodem kreskowym,
• etykiety inwentaryzacyjne z kodem QR,
• etykiety inwentaryzacyjne RFID,
• etykiety inwentaryzacyjne NFC.

Na każdym z powyższych rodzajów etykiety może być dodatkowo wydrukowany czytelny numer środka trwałego, lokalizację / dział czy logo firmy. 

Druk etykiet inwentaryzacyjnych

Najczęściej do drukowania etykiet inwentarzowych wykorzystuje się druk termotransferowy. Przy zastosowaniu wysokiej jakości taśmy żywicznej, nadruk termotransferowy jest odporny na ścieranie, rozmazywanie, środki chemiczne, promieniowanie UV i wilgoć. Drukarki termotransferowe umożliwiają drukowanie pojedynczych etykiet z kolejnym numerem, drukowanie numeru w postaci wybranego kodu kreskowego lub kodu QR. W przypadku etykiet inwentarzowych RFID numer środka trwałego zakodowany jest w chipie RFID.

Do samodzielnego drukowania etykiet inwentarzowych niezbędna jest drukarka termotransferowa, zazwyczaj wystarcza model biurkowy. Dostępnych jest wiele modeli drukarek do etykiet od różnych producentów, wybór zależy do potrzeb i możliwości finansowych przedsiębiorstwa.  Do drukowania i kodowania etykiet inwentaryzacyjnych RFID potrzebna jest drukarka RFID. Drugim niezbędnym elementem jest program do projektowania indywidualnych wzorów etykiet. ETILABEL to łatwy w obsłudze polski program do tworzenia etykiet, który generuje kody kreskowe, nadaje etykietom kolejne numery, może pobierać z bazy danych numery środków trwałych i kodować etykiety RFID.

Cechy etykiety inwentaryzacyjnej

Etykiety inwentarzowe do znakowania środków trwałych w przedsiębiorstwie muszą spełniać kilka kluczowych wymagań, żeby skutecznie identyfikować majątek i działać w różnych warunkach pracy:

• nadrukowany na etykiecie numer inwentarzowy musi być powiązany z numerem środka trwałego zapisanym w bazie,
• kod kreskowy, kod QR musi być nadrukowany w odpowiedniej jakości i kontraście,
• wybrany typ kodu kreskowego musi być kompatybilny z systemem działającym w firmie,
• etykieta samoprzylepna powinna być trwała, odporna na czynniki zewnętrzne z klejem który uniemożliwia jej przyklejenie,
• nadruk powinien być trwały, czytelny i odprny na rozmazywanie, ścieranie, wodę, dentregenty.

Dlaczego warto wybrać dobrej jakości etykiety inwentaryzacyjne?

Stosowanie etykiet z niewłaściwym klejem czy etykiet papierowych w celu oznakowania środków trwałych firmy nie jest najlepszym wyborem. Tego typu etykieta szybko ulegnie zniszczeniu i podczas inwentaryzacji może okazać się, że nie można jej odczytać, co z kolei uniemożliwi sprawdzenie majątku firmowego.

Z tego też względu warto zainwestować w dobrej jakości etykiety inwentaryzacyjne, nie tylko odporne na czynniki zewnętrze i upływający czas, ale także z trwałym nadrukiem. Dzięki temu inwentaryzacje będą przebiegały sprawnie i bezbłędnie. Przedsiębiorstwa, które do znakowania środków trwałych wykorzystają etykiety inwentarzowe RFID będą mogły odczytać dane z wielu tagów w jednym czasie, bez konieczności skanowania każdej etykiety z osobna jak w przypadku kodów kreskowych i kodów QR. 

Etykiety inwentarzowe ETISOFT

Etykiety inwentaryzacyjne możesz wykonać samodzielnie. Wystarczy tylko zaopatrzyć się w drukarkę termotransferową, taśmę barwiącą oraz etykiety. Wszystko to znajdziesz w ofercie Etisoft. Własny druk będzie szczególnie wygodny w przypadku dużych przedsiębiorstw, w których często dokupywane są środki trwałe podlegające inwentaryzacji. Dzięki drukarce termotransferowej i dedykowanym akcesoriom można szybko wydrukować potrzebną etykietę w kilka minut. 

Etisoft jest producentem specjalistycznych etykiet samoprzylepnych i etykiet RFID, dostarcza drukarki do etykiet, drukarki RFID i skanery niezbędne do przeprowadzania inwentaryzacji.

Jeżeli szukasz sposobu, aby w przejrzysty sposób zorganizować ewidencję majątku swojej firmy, napisz do nas