Wyszukiwanie RFID dokumentów

System do lokalizacji i wyszukiwania akt sądowych, ksiąg wieczystych i innych dokumentów, to rozwiązanie RFID usprawniające zarządzanie dokumentami  w archiwach, w sądach oraz instytucjach administracyjnych. Jego głównym celem jest szybkie wyszukiwanie akt w archiwach, prowadzenie ewidencji i śledzenie ruchu dokumentów. Wszystkie dokumenty i teczki aktowe są oznaczone etykietami RFID, które mają zakodowany unikalny numer. Wyszukiwanie akt sądowych, ksiąg wieczystych innej dokumentacji odbywa się za pomocą ręcznego terminala RFID. Po wpisaniu numeru sygnatury akt do terminala RFID, skanuje się regały i szafy w danym pomieszczeniu. Za pomocą fal radiowych czytnik namierza wyszukiwany dokument ze znacznikiem RFID w przestrzeni między regałami z dokładnością do kilkunastu centymetrów i sygnalizuje jego obecność. System RFID może posiadać także funkcję kontroli nad dokumentami w celu śledzenie ruchu dokumentów między wydziałami lub sądami. Zainstalowane w archiwach czytniki RFID i anteny RFID rejestrują wynoszenie / wnoszenie oznaczonego etykietą RFID dokumentu. System zwiększa bezpieczeństwo, ograniczając dostęp tylko do uprawnionych osób i rejestrując wszelkie ruchy dokumentów. Jest to rozwiązanie zgodne z przepisami archiwalnymi i doskonale wspiera cyfryzację instytucji publicznych.

• Szybkie wyszukiwanie dokumentów.
• Dokładna lokalizacja każdej teczki.
• Historia przemieszczania się akt.
• Większe bezpieczeństwo i kontrola dostępu.
• Automatyczna inwentaryzacja akt w archiwum.
• Zmniejszenie błędów ludzkich.