Etykieta logistyczna GS1 – jak samemu ją wydrukować
Etykietę logistyczną GS1 można zaprojektować i wydrukować samodzielnie, pod warunkiem że firma ma nadany prefiks GS1, potrafi wygenerować numer SSCC, poprawnie zakodować wymagane dane i używa oprogramowania zgodnego ze standardem GS1. W praktyce oznacza to konieczność połączenia wiedzy o identyfikatorach GS1, danych wymaganych przez odbiorcę oraz odpowiedniego programu do projektowania i druku etykiet. W tym artykule pokazujemy, co musi zawierać etykieta logistyczna GS1, jak przygotować kod SSCC oraz jak wykorzystać program ETILABEL do samodzielnego projektowania i drukowania etykiet. Program ETILABEL ma certyfikat zgodności z systemem i standardem GS1.
Spis treści
Jak wygenerować i wydrukować etykietę logistyczną GS1?
Na początku należy określić liczbę wariantów, które będą stanowiły jednostki logistyczne. Następnie, zwróć uwagę na możliwość wygenerowania odpowiedniej liczby numerów SSCC, ponieważ każdy z nich jest obowiązkowym elementem etykiety logistycznej GS1.
Aby przypisać produkty do systemu, konieczne będzie nadanie im numerów GTIN, które są reprezentowane w postaci kodów kreskowych EAN-13. W tym celu potrzebujesz numeru identyfikacyjnego firmy, który można uzyskać poprzez rejestrację na stronie organizacji GS1.
Następnie wspólnie z odbiorcą należy ustalić wszystkie niezbędne dane, które mają zostać zakodowane. To m.in. numery partii, waga czy inne istotne informacje. Wyznacz jednostki wysyłkowe. Taka operacja może wymagać użycia specjalistycznego oprogramowania do zarządzania etykietami. Na koniec, przygotowane produkty z wygenerowaną etykietą logistyczną GS1 możesz wysłać do odbiorcy.
Zaprojektowanie i druk etykiety logistycznej GS1 to podstawowy element efektywnego zarządzania łańcuchem dostaw. Stosując takie standardy, firmy mogą zapewnić lepszą przejrzystość, automatyzację procesów i minimalizację błędów. Każda etykieta musi być odpowiednio wygenerowana i uwzględniać takie elementy jak numer SSCC czy GTIN. Musi być także zgodna z międzynarodowymi normami.
Jak samemu zaprojektować etykiety logistyczne GS1?
Wybór odpowiedniego oprogramowania z certyfikatem zgodności GS1 gwarantuje, że wydrukowane etykiety będą poprawnie odczytywane przez systemy magazynowe (WMS) odbiorców. Takie wymogi spełnia oprogramowanie ETILABEL, a konkretnie jego dwie wersje: Business i Integration. Tutaj przeczytasz więcej o konkretnych wersjach ETILABEL’a.
| Kryterium | ETILABEL Business | ETILABEL Integration |
|---|---|---|
| Dla kogo? | Dla firm, które chcą samodzielnie projektować etykiety i mieć kontrolę nad ich wyglądem. | Dla firm, które stawiają na automatyzację procesu drukowania etykiet. |
| Główne zastosowanie | Projektowanie etykiet z kodami GS1-128, GS1 DataMatrix oraz numerami SSCC i GTIN. | Integracja z systemami ERP i automatyczne pobieranie danych o przesyłkach z baz danych. |
| Kontrola nad layoutem | Użytkownik ma pełną kontrolę nad układem etykiety, może dodawać logo firmy i dodatkowe opisy. | Layout może być częścią zautomatyzowanego procesu etykietowania. |
| Ograniczenie błędów | Pomaga poprawnie przygotować etykietę zgodną ze standardem GS1. | Eliminuje błędy wynikające z ręcznego wprowadzania danych. |
| Największa przewaga | Elastyczne projektowanie etykiet logistycznych. | Przyspieszenie przygotowania wysyłki i automatyzacja procesu. |
Sam twórz swoje etykiety! Tu kupisz oprogramowanie ETILABEL!
Gotowe szablony etykiet GS1 dla sieci handlowych w Polsce
Program ETILABEL w wersjach Business i Integration posiada unikalną funkcjonalność – bibliotekę gotowych szablonów etykiet logistycznych przygotowanych pod konkretne wymagania największych sieci handlowych w Polsce. Dzięki temu dostawcy nie muszą tracić czasu na analizę specyfikacji technicznych takich sieci jak:
- Auchan, Biedronka, Carrefour, HEBE, IKEA, Intermarché, LIDL, Makro, Netto, Rossmann.
Wystarczy wybrać wzór (A5 lub A6), uzupełnić dane i wydrukować etykietę zgodną z wytycznymi danego odbiorcy.
Gotowe szablony etykiet logistycznych GS1 dla sieci handlowych – przeczytaj więcej!
Projektowanie etykiet krok po kroku – wideo instrukcja
Aby ułatwić konfigurację i pierwsze kroki w programie, przygotowaliśmy szczegółowy film instruktażowy:
Jak wygląda etykieta logistyczna?
Etykieta logistyczna składa się z kilku komponentów:
- informacji tekstowych znajdujących się na górze – to przede wszystkim nazwa firmy, logo i adres,
- w centralnej części znajduje się informacja tekstowa oraz wersja kodów kreskowych w czytelnym formacie,
- na dole etykiety znajdują się symbole kodów kreskowych GS1-128 wraz z Identyfikatorami Zastosowania GS1 (IZ).
Co musi zawierać etykieta logistyczna?
Etykieta logistyczna kryje w sobie wiele informacji. Koduje się je pod postacią kodu kreskowego GS1-128. To najbardziej rozpoznawalny element GS1 stosowany na etykiecie logistycznej do kodowania jednostek logistycznych. Co więcej, stworzono 11 globalnych identyfikatorów, które wykorzystują wszyscy użytkownicy systemu GS1. Najważniejsze z nich to:
| Identyfikator | Pełna nazwa | Rola na etykiecie logistycznej |
|---|---|---|
| SSCC | Seryjny Numer Jednostki Logistycznej | Służy do identyfikacji jednostek logistycznych. |
| GTIN | Globalny Numer Jednostki Handlowej | Identyfikuje produkt i jest podstawą kodów kreskowych w systemie GS1. |
| GLN | Globalny Numer Lokalizacyjny | Pozwala identyfikować firmy, magazyny lub punkty sprzedaży; może być dodawany opcjonalnie. |
Jak stworzyć kod SSCC?
Stworzenie etykiety logistycznej GS1 to ważny aspekt, którym powinien zająć się producent lub dystrybutor danego towaru. Na początku należy zarejestrować swoją firmę w organizacji GS1 i uzyskać prefiks GS1, który będzie unikalnym identyfikatorem Twojej firmy. Prefiks ten stanowi początek każdego kodu SSCC. Numer składa się z 18 cyfr i ma określoną strukturę.
Kto nadaje numer SSCC?
Aby otrzymać specyficzny prefiks GS1 z numerami do oznaczania swoich produktów, lokalizacji oraz jednostek logistycznych należy podpisać umowę z organizacją GS1. Policz swoje produkty, zapoznaj się z regulaminem i zamów kod poprzez wypełnienie wniosku online.
Innymi słowy, by móc generować kod SCC, firma musi się zarejestrować w organizacji GS1 i otrzymać od niej swój prefiks. Stanowi on część kodu SSCC. Dzięki temu każdy nadany numer jest unikalny i może być śledzony w całym łańcuchu dostaw.
Co to jest system GS1? Jaką rolę pełni w przypadku etykiet logistycznych?
System GS1 to globalny zestaw standardów dotyczący identyfikacji produktów, usług, lokalizacji oraz jednostek logistycznych, używany w wielu branżach na całym świecie. Pozwala na unifikację oznaczeń w łańcuchu dostaw, co znacząco ułatwia zarządzanie logistyką, handel, a także komunikację między firmami.
Organizacja międzynarodowa GS1, która stoi za całym pomysłem, zarządza opracowanym systemem, a jej głównym celem jest ułatwienie wymiany informacji w skali globalnej poprzez jednolite standardy identyfikacyjne, takie jak kody kreskowe i kody QR. Zasady GS1 są spójne i identyczne we wszystkich krajach, które je zaimplementowały.
Dzięki niej osoby pracujące w branży produkcyjnej, a także detaliści, hurtownicy czy operatorzy mogą w łatwy i zrozumiały sposób przekazywać sobie informacje dotyczące transportowanych dóbr. Odpowiednio wygenerowane etykiety umożliwiają nie tylko identyfikację produktu, ale także jej śledzenie. Inne funkcje systemu GS1 to:
- standaryzacja danych – kody kreskowe, etykiety i systemy identyfikacyjne umożliwiają firmom na całym świecie bezproblemową wymianę informacji,
- automatyzacja – GS1 znacząco wspiera automatyzację procesów biznesowych poprzez zastosowanie technologii skanowania kodów kreskowych, RFID oraz innych nowoczesnych narzędzi. Automatyzacja przyspiesza przyjęcie towaru do magazynu, inwentaryzacje czy wysyłkę, jednocześnie minimalizując błędy wynikające z ręcznego wprowadzania danych,
- usprawnienie komunikacji między firmami na całym świecie,
- zwiększenie przejrzystości – poprzez możliwość śledzenia jednostek od momentu ich wyprodukowania aż po dostarczenie do klienta,
- wsparcie zrównoważonego rozwoju – dzięki optymalizacji procesów, lepszemu zarządzaniu zapasami oraz ograniczeniu marnotrawstwa produktów i zasobów, firmy mogą zredukować swój ślad węglowy.
Chcesz samodzielnie projektować i drukować etykiety logistyczne GS1 zgodne z wymaganiami odbiorców?
Skorzystaj ze wsparcia Etisoft. U nas kupisz wszystko co jest niezbędne do samodzielnego projektowania i druku: etykiety i oznaczenia, taśmy termotransferowe, urządzenia Auto ID (drukarki, czytniki kodów kreskowych, program ETILABEL do projektowania etykiet.
Porozmawiajmy o Twoim procesie i sprawdźmy, jak możesz przygotowywać etykiety GS1 szybciej, poprawnie i wygodnie — w jednym rozwiązaniu.
FAQ
Czy mogę samodzielnie zaprojektować etykietę logistyczną GS1?
Tak, jeśli posiadasz nadany prefiks GS1, umiesz wygenerować numer SSCC oraz korzystasz z oprogramowania zgodnego ze standardem GS1, możesz samodzielnie zaprojektować i wydrukować etykietę.
Jakie dane muszą znaleźć się na etykiecie logistycznej GS1?
Etykieta powinna zawierać unikalny numer SSCC, dane identyfikacyjne produktu oraz informacje wymagane przez odbiorcę, zgodnie z wytycznymi standardu GS1.
Jak wygenerować numer SSCC do etykiety GS1?
Numer SSCC można wygenerować za pomocą odpowiedniego oprogramowania lub narzędzi zgodnych ze standardem GS1, które tworzą unikalne i poprawne numery według przydzielonego prefiksu.
Czy potrzebuję specjalistycznego oprogramowania do projektowania etykiet GS1?
Tak, zaleca się korzystanie z oprogramowania kompatybilnego ze standardem GS1, takiego jak ETILABEL, które umożliwia poprawne kodowanie danych i wydruk etykiet.
Tekst w innych wersjach językowych:
