Polityki i kodeksy Etisoft

Kodeks etyki Etisoft

Data: 25.03.2021. Dotyczy: wszystkich pracowników, niezależnie od stanowiska, wymiaru etatu, czasu i miejsca pracy.

Kodeks etyki to zbiór zasad kształtujących kulturę organizacyjną Etisoft. Opisuje zobowiązania firmy wobec pracowników, obowiązki pracowników i menedżerów oraz sposób zgłaszania naruszeń kodeksu. Za wartości szczególnie bliskie firmie kodeks uznaje wspieranie się, szacunek i dzielenie się wiedzą, nazywane DNA Etisoft.

• Etisoft przestrzega praw człowieka; prześladowanie, wykorzystywanie i dyskryminacja są nieakceptowane, a zatrudnianie dzieci i młodocianych nie jest akceptowane.
• Etisoft deklaruje transparentną rekrutację, przejrzyste zasady wynagradzania i premiowania, równy dostęp do benefitów, szkoleń i programów rozwojowych.
• Pracownicy nie stosują ani nie akceptują molestowania, dyskryminacji, mobbingu, nietolerancji ani przemocy i zachowują w tajemnicy informacje o technologiach, organizacji pracy i kontrahentach firmy.
• Menedżerowie nie mogą wykorzystywać swojej pozycji do nieuprawnionych korzyści i mają obowiązek równego traktowania wszystkich.
• Naruszenie kodeksu zgłasza się przełożonemu lub e-mailem na adres etyka@etisoft.com.pl. Zgłoszenia są poufne; zgłoszenia anonimowe są rejestrowane, ale nie są rozpatrywane. Zgłaszający otrzymuje pisemną informację o wyniku.

Zasady postępowania obowiązujące w Etisoft

Dotyczy: wszystkich komórek organizacyjnych i oddziałów Etisoft, dostawców i ich podwykonawców. Dokument nie podaje daty.

Zasady postępowania określają standardy pracy w Etisoft Sp. z o.o. dotyczące wieku zatrudnienia, dobrowolności pracy, bezpieczeństwa, równego traktowania, czasu pracy, wynagrodzenia i wolności zrzeszania. Gdy dostawca korzysta z podwykonawców, odpowiada za ich zgodność z tymi zasadami.

• Etisoft nie akceptuje w żadnej formie zatrudniania dzieci poniżej 16 roku życia ani pracy świadczonej wbrew woli pracownika.
• Decyzje o zatrudnieniu, wynagrodzeniu, awansie i szkoleniach zależą wyłącznie od umiejętności i kwalifikacji pracownika.
• Nie wolno wymagać pracy w wymiarze przekraczającym „Regulamin Pracy”; wynagrodzenie musi być co najmniej równe minimalnemu.
• Pracownicy mają prawo tworzyć organizacje reprezentujące ich interesy i do nich przystępować oraz negocjować umowę zbiorową.
• W zakresie środowiska zasady odsyłają do Polityki Zintegrowanego Systemu Zarządzania; zgodność monitoruje kierownictwo Spółki.

Polityka antykorupcyjna

Data: 17.11.2023, Gliwice. Dotyczy: pracowników, współpracowników, udziałowców, konsultantów, dostawców i kontrahentów Spółki.

Polityka antykorupcyjna zabrania wszelkich form korupcji, wymuszeń i defraudacji w Etisoft Sp. z o.o. Spółka nie utrzymuje relacji handlowych z podmiotami zaangażowanymi w takie praktyki. Za wdrożenie i nadzór nad polityką odpowiadają członkowie zarządu.

• Zakazane jest obiecywanie, proponowanie, wręczanie i przyjmowanie korzyści majątkowych lub osobistych. Zwyczajowe upominki świąteczne i materiały promocyjne zgodne z prawem nie są działaniem korupcyjnym.
• Spółka przestrzega przepisów o kontroli eksportu, cłach, podatkach, handlu zagranicznym, sankcjach i embargach oraz o zapobieganiu praniu pieniędzy.
• Pracownicy unikają konfliktu interesów; w kontaktach mailowych z kontrahentami używają wyłącznie adresów w domenie etisoft.com.pl.
• Podejrzenie nadużycia zgłasza się przełożonemu lub Zarządowi. Zgłaszającemu zapewnia się anonimowość ze strony osób weryfikujących informacje i nie można go zwolnić, zdegradować ani dyskryminować za legalne zgłoszenie.
• Zarząd zawiadamia organy ścigania o naruszeniach prawa karnego i przepisów antykorupcyjnych.

Regulamin przyjmowania zgłoszeń o naruszeniach prawa

Data: 18.09.2024, Gliwice. Podstawa: dyrektywa (UE) 2019/1937 i ustawa z 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów.

Regulamin przyjmowania zgłoszeń o naruszeniach prawa opisuje wewnętrzną procedurę zgłoszeń w Etisoft Sp. z o.o. oraz ochronę sygnalistów. Sygnalistą może być m.in. pracownik, osoba na umowie cywilnoprawnej, członek Zarządu, podwykonawca lub dostawca, stażysta, wolontariusz i praktykant.

• Zgłoszenia przyjmuje i wyjaśnia stały zespół ds. przyjmowania zgłoszeń naruszeń prawa; procedura nie przewiduje zgłoszeń anonimowych.
• Zespół potwierdza przyjęcie zgłoszenia w ciągu 7 dni i przekazuje informację zwrotną w terminie do 3 miesięcy.
• Tożsamość sygnalisty i treść zgłoszenia są poufne. Wobec sygnalisty nie wolno stosować działań odwetowych, a sygnaliście dotkniętemu odwetem przysługuje odszkodowanie.
• Sygnalista może dokonać zgłoszenia zewnętrznego do Rzecznika Praw Obywatelskich lub organu publicznego, także bez wcześniejszego zgłoszenia wewnętrznego.
• Dane w rejestrze zgłoszeń są przechowywane przez 3 lata po zakończeniu roku, w którym zakończono działania następcze.

Oświadczenie o zachowaniu poufności

Załącznik nr 1 do Regulaminu przyjmowania zgłoszeń o naruszeniach prawa. Formularz.

Oświadczenie o zachowaniu poufności podpisują członkowie zespołu przyjmującego zgłoszenia, strony postępowania i świadkowie. Składający zobowiązuje się bezterminowo zachować w ścisłej tajemnicy informacje poufne z prac zespołu i nie udostępniać ich osobom trzecim.