Jak działa etykieta GS1

Co to jest etykieta logistyczna GS1?

5 lut 2026

Każdego dnia w magazynach, centrach logistycznych tysiące produktów zmieniają miejsce, status i właściciela. Żeby ten proces działał sprawnie, potrzebna jest szybka i jednoznaczna identyfikacja jednostek wysyłkowych. Właśnie dlatego etykieta logistyczne GS1 stała się standardem, bez którego trudno dziś wyobrazić sobie nowoczesną logistykę. Dowiedz się, czym naprawdę jest etykieta logistyczna GS1 i dlaczego ma tak duże znaczenie w codziennej pracy firm.

Co to jest etykieta GS1 i jaką rolę odgrywa w łańcuchu dostaw?

GS1 to etykieta logistyczna zgodna z globalnymi standardami organizacji GS1. Jej zadaniem jest jednoznaczna identyfikacja jednostek logistycznych oraz powiązanych z nimi wyrobami i ich producentami. Standard GS1 działa w ponad 150 krajach i umożliwia firmom na całym świecie mówienie tym samym językiem danych. Podstawą etykiety GS1 są kody kreskowe, najczęściej GS1-128 lub GS1 DataMatrix. Kody zawierają ustrukturyzowane informacje, które systemy informatyczne mogą automatycznie odczytać i przetworzyć. Dzięki temu eliminuje się ręczne wprowadzanie danych i ogranicza ryzyko błędów.

Jakie informacje zawiera etykieta logistyczna GS1

Etykieta logistyczna zgodna ze standardem GS1 to nośnik precyzyjnie zdefiniowanych danych, zapisanych według ściśle określonych reguł:

  • numer GTIN identyfikujący produkt,
  • numer SSCC przypisany do jednostki logistycznej,
  • data produkcji lub data ważności,
  • numer partii lub serii produkcyjnej,
  • ilość jednostek w opakowaniu.

Taka struktura danych pozwala na pełną identyfikowalność produktu w całym łańcuchu dostaw.

Etykieta logistyczna GS1 w logistyce i magazynie

Etykiety GS1 są fundamentem automatyzacji procesów logistycznych i magazynowych. W połączeniu z urządzeniami AutoID, skanerami kodów kreskowych i systemami informatycznymi umożliwiają płynny przepływ danych bez udziału człowieka. Automatyczny odczyt danych przyśpiesza realizację zamówień i zmniejsza liczbę pomyłek. W logistyce etykieta logistyczna GS1 jest stosowana na paletach, kartonach zbiorczych oraz jednostkach transportowych. Na etykiecie logistycznej dane wydrukowane są w postaci  kodu kreskowego EAN-128 lub kodu dwuwymiarowego DataMatrix. Skanowanie kodów z etykiet logistycznych przyspiesza proces przyjęcia i wydania towarów, co ma bezpośredni wpływ na efektywność pracy.

Jakie kody stosuje się na etykietach GS1

Najczęściej spotykanym kodem na etykietach logistycznych GS1 jest GS1-128 lub DataMatrix GS1. Umożliwiają one zapis wielu informacji w jednym symbolu z zachowaniem czytelności dla skanerów przemysłowych. Minimalna wysokość kodu GS1-128 wynosi 32 mm, ponieważ to zapewnia poprawny odczyt w warunkach magazynowych. Coraz częściej stosuje się również kod dwuwymiarowy GS1 DataMatrix. Ten dwuwymiarowy kod pozwala zapisać dużą ilość danych na bardzo małej powierzchni. 

Jak poprawnie wdrożyć etykiety logistyczne GS1 w firmie

Drukowanie etykiet logistycznych GS1 wymaga przystąpienia firmy produkcyjnej do systemu GS1 i otrzymanie własnego numeru GTIN.  Kolejnym etapem jest zakup odpowiedniej drukarki do etykiet, która będzie drukować etykiety logistyczne GS1 o wymiarach 104×150 mm i 150×210 mm. Ważnym elementem jest także program do projektowania i druku etykiet logistycznych, tak aby były one zgodne ze standardem GS1.

Dlaczego warto wdrożyć etykiety GS1 z Etisoft

W Etisoft od lat wspieramy firmy w projektowaniu i wdrażaniu rozwiązań z zakresu automatycznej identyfikacji. Oferujemy etykiety logistyczne, drukarki etykiet i program ETILABEL zgodny ze standardem GS1. Dzięki doświadczeniu w pracy z klientami produkcyjnymi i logistycznymi wiemy, jak przełożyć standard GS1 na korzyści operacyjne. Pomagamy nie tylko w doborze etykiet, ale także w optymalizacji całego procesu znakowania. Jeśli chcesz wdrożyć etykiety GS1 w sposób przemyślany i zgodny z najlepszymi praktykami, skorzystaj z wiedzy i doświadczenia Etisoft. Skontaktuj się z nami i sprawdź, jak możemy usprawnić identyfikację produktów w Twojej firmie.

Podobne artykuły

Back to top