
Czy automatyzacja etykietowania się opłaca? Analiza kosztów, korzyści i czasu zwrotu inwestycji
Automatyzacja etykietowania to rozwiązanie, które zyskuje coraz większą popularność wśród firm produkcyjnych, logistycznych i e-commerce. W czasach rosnących kosztów pracy i potrzeby zachowania wysokiej powtarzalności, inwestycja w automatyczne systemy etykietujące może w istotny sposób wpłynąć na efektywność i jakość procesów. Zanim jednak podejmiesz decyzję o wdrożeniu takiego rozwiązania, warto dokładnie przeanalizować, z jakimi kosztami się to wiąże.
W poniższym artykule przedstawiamy, co należy wziąć pod uwagę planując automatyzację etykietowania. Przeczytaj, kiedy taka inwestycja realnie się zwraca!
Automatyzacja etykietowania – jaki to koszt i co trzeba wziąć pod uwagę?

Wdrożenie automatycznego systemu aplikacji etykiet wiąże się z poniesieniem pewnych wydatków inwestycyjnych. Na całkowity koszt składają się:
- Zakup urządzenia – ceny prostych aplikatorów zaczynają się już od 15–20 tys. zł. Jednak za zaawansowane systemy z możliwością druku, weryfikacji kodów i integracji z linią produkcyjną zapłacimy nawet kilkaset tysięcy złotych.
- Integracja z istniejącym procesem – konfiguracja, montaż, testy i ewentualna modyfikacja linii.
- Szkolenie pracowników – konieczne, choć jednorazowe.
- Utrzymanie i serwis – przeważnie niski koszt w porównaniu z kosztami pracy ludzkiej.
Ukryte koszty ręcznego etykietowania

Choć ręczne etykietowanie może wydawać się na pierwszy rzut oka tańsze, w praktyce niesie ze sobą wiele kosztów:
- Błędy ludzkie – niewłaściwie przyklejona etykieta, pomyłka w oznaczeniu, brak etykiety – to wszystko może skutkować reklamacjami lub koniecznością ponownego znakowania
- Niska wydajność – pracownicy mogą oznakować dziennie ograniczoną liczbę produktów
- Problemy kadrowe – rotacja pracowników, konieczność szkoleń, przestoje
- Koszty niezgodności z przepisami – w branżach regulowanych (spożywcza, chemiczna, farmaceutyczna) nieprawidłowe etykiety mogą oznaczać poważne konsekwencje.
Znakowanie produktów etykietą w procesach o niższej wydajności. Jak to działa?
Korzyści z automatyzacji procesu etykietowania
Automatyczne systemy etykietujące to szereg wymiernych korzyści:
- Wydajność – jedna maszyna może zastąpić kilka osób i pracować bez przerw przez całą dobę, 7 dni w tygodniu
- Powtarzalność – każda etykieta jest nanoszona z taką samą precyzją, w dokładnie tym samym miejscu jeśli produkty są powtarzalnie pozycjonowane do znakowania
- Integracja z systemami IT – np. ERP czy WMS – co umożliwia dynamiczne generowanie etykiet na podstawie zamówień, zleceń produkcyjnych
- Zgodność i bezpieczeństwo – systemy automatyczne mogą drukować i weryfikować kody kreskowe, QR czy GS1, zapewniając zgodność z normami branżowymi.
Poznaj systemy aplikująco-etykietujące z naszej oferty!
Czy automatyzacja systemu etykietowania się opłaca? Przykład zwrotu z inwestycji
W przypadku średniego zakładu produkcyjnego:
Produkcja: 5 000 sztuk dziennie | – etykietowanie wykonywane 8 godzin przez jednego pracownika |
Koszt ręcznej aplikacji jednej etykiety | – ok. 0,04 zł/szt. (robocizna, błędy, odpady) |
Koszt automatycznego etykietowania | – ok. 0,01 zł/szt. (amortyzacja, serwis, eksploatacja) |
Różnica: 0,03 zł/szt. × 5 000 szt. × 250 dni = 37 500 zł rocznie
Zakup aplikatora etykiet za 20 000 zł zwraca się w mniej niż 7 miesięcy.
Powyższa kalkulacja może się różnić w zależności od kosztu roboczogodziny pracownika wykonującego ręczne znakowanie.
Korzyści długoterminowe
Oszczędności to tylko jedna z zalet. Inwestycja w automatyzację etykietowania niesie ze sobą także inne korzyści:
- Możliwość zwiększenia produkcji bez dodatkowego zatrudnienia
- Redukcja błędów, co przekłada się na mniejszą liczbę reklamacji
- Lepszy wizerunek firmy jako nowoczesnego i solidnego partnera
- Zwiększenie elastyczności w obsłudze krótkich i zróżnicowanych serii produkcyjnych
Podsumowanie
Automatyzacja aplikacji etykiet to inwestycja, która nie tylko się opłaca, ale często wręcz zmienia pozycję na tle konkurencji. Krótki czas zwrotu, wyraźna poprawa jakości i możliwość zwiększenia skali działania sprawiają, że coraz więcej firm traktuje ten krok jako nieodzowny element rozwoju. Jeśli Twoja firma codziennie etykietuje setki lub tysiące produktów – odpowiedź jest prosta: tak, to się opłaca.