Czy automatyzacja etykietowania się opłaca? Analiza kosztów, korzyści i czasu zwrotu inwestycji

17 lip 2025 - Michał Wąs

Automatyzacja etykietowania to rozwiązanie, które zyskuje coraz większą popularność wśród firm produkcyjnych, logistycznych i e-commerce. W czasach rosnących kosztów pracy i potrzeby zachowania wysokiej powtarzalności, inwestycja w automatyczne systemy etykietujące może w istotny sposób wpłynąć na efektywność i jakość procesów. Zanim jednak podejmiesz decyzję o wdrożeniu takiego rozwiązania, warto dokładnie przeanalizować, z jakimi kosztami się to wiąże.

W poniższym artykule przedstawiamy, co należy wziąć pod uwagę planując automatyzację etykietowania. Przeczytaj, kiedy taka inwestycja realnie się zwraca!

Automatyzacja etykietowania – jaki to koszt i co trzeba wziąć pod uwagę?

automatyzacja etykietowania, urządzenie Print&Apply

Wdrożenie automatycznego systemu aplikacji etykiet wiąże się z poniesieniem pewnych wydatków inwestycyjnych. Na całkowity koszt składają się:

  • Zakup urządzenia – ceny prostych aplikatorów zaczynają się już od 15–20 tys. zł. Jednak za zaawansowane systemy z możliwością druku, weryfikacji kodów i integracji z linią produkcyjną zapłacimy nawet kilkaset tysięcy złotych.
  • Integracja z istniejącym procesem – konfiguracja, montaż, testy i ewentualna modyfikacja linii.
  • Szkolenie pracowników – konieczne, choć jednorazowe.
  • Utrzymanie i serwis – przeważnie niski koszt w porównaniu z kosztami pracy ludzkiej.

Ukryte koszty ręcznego etykietowania

etykietowanie ręczne

Choć ręczne etykietowanie może wydawać się na pierwszy rzut oka tańsze, w praktyce niesie ze sobą wiele kosztów:

  • Błędy ludzkie – niewłaściwie przyklejona etykieta, pomyłka w oznaczeniu, brak etykiety – to wszystko może skutkować reklamacjami lub koniecznością ponownego znakowania
  • Niska wydajność – pracownicy mogą oznakować dziennie ograniczoną liczbę produktów
  • Problemy kadrowe – rotacja pracowników, konieczność szkoleń, przestoje
  • Koszty niezgodności z przepisami – w branżach regulowanych (spożywcza, chemiczna, farmaceutyczna) nieprawidłowe etykiety mogą oznaczać poważne konsekwencje.

    Znakowanie produktów etykietą w procesach o niższej wydajności. Jak to działa?

Korzyści z automatyzacji procesu etykietowania

Automatyczne systemy etykietujące to szereg wymiernych korzyści:

  • Wydajność – jedna maszyna może zastąpić kilka osób i pracować bez przerw przez całą dobę, 7 dni w tygodniu
  • Powtarzalność – każda etykieta jest nanoszona z taką samą precyzją, w dokładnie tym samym miejscu jeśli produkty są powtarzalnie pozycjonowane do znakowania
  • Integracja z systemami IT – np. ERP czy WMS – co umożliwia dynamiczne generowanie etykiet na podstawie zamówień, zleceń produkcyjnych
  • Zgodność i bezpieczeństwo – systemy automatyczne mogą drukować i weryfikować kody kreskowe, QR czy GS1, zapewniając zgodność z normami branżowymi.

    Poznaj systemy aplikująco-etykietujące z naszej oferty!

Czy automatyzacja systemu etykietowania się opłaca? Przykład zwrotu z inwestycji

W przypadku średniego zakładu produkcyjnego:

Produkcja: 5 000 sztuk dziennie– etykietowanie wykonywane 8 godzin przez jednego pracownika
Koszt ręcznej aplikacji jednej etykiety– ok. 0,04 zł/szt. (robocizna, błędy, odpady)
Koszt automatycznego etykietowania– ok. 0,01 zł/szt. (amortyzacja, serwis, eksploatacja)

Różnica: 0,03 zł/szt. × 5 000 szt. × 250 dni = 37 500 zł rocznie

Zakup aplikatora etykiet za 20 000 zł zwraca się w mniej niż 7 miesięcy.

Powyższa kalkulacja może się różnić w zależności od kosztu roboczogodziny pracownika wykonującego ręczne znakowanie.

Korzyści długoterminowe

Oszczędności to tylko jedna z zalet. Inwestycja w automatyzację etykietowania niesie ze sobą także inne korzyści:

  • Możliwość zwiększenia produkcji bez dodatkowego zatrudnienia
  • Redukcja błędów, co przekłada się na mniejszą liczbę reklamacji
  • Lepszy wizerunek firmy jako nowoczesnego i solidnego partnera
  • Zwiększenie elastyczności w obsłudze krótkich i zróżnicowanych serii produkcyjnych

Podsumowanie

Automatyzacja aplikacji etykiet to inwestycja, która nie tylko się opłaca, ale często wręcz zmienia pozycję na tle konkurencji. Krótki czas zwrotu, wyraźna poprawa jakości i możliwość zwiększenia skali działania sprawiają, że coraz więcej firm traktuje ten krok jako nieodzowny element rozwoju. Jeśli Twoja firma codziennie etykietuje setki lub tysiące produktów – odpowiedź jest prosta: tak, to się opłaca.

Zainteresowany? Skontaktuj się z nami!

Podobne artykuły

Back to top