
Czy automatyzacja etykietowania się opłaca? Analiza kosztów, korzyści i czasu zwrotu inwestycji
Automatyzacja etykietowania to rozwiązanie, które zyskuje coraz większą popularność wśród firm produkcyjnych, logistycznych i e-commerce. W czasach rosnących kosztów pracy i potrzeby zachowania wysokiej powtarzalności, inwestycja w automatyczne systemy etykietujące może w istotny sposób wpłynąć na efektywność i jakość procesów. Zanim jednak podejmiesz decyzję o wdrożeniu takiego rozwiązania, warto dokładnie przeanalizować, z jakimi kosztami się to wiąże.
W poniższym artykule przedstawiamy, co należy wziąć pod uwagę planując automatyzację etykietowania. Przeczytaj, kiedy taka inwestycja realnie się zwraca!
Automatyzacja etykietowania – jaki to koszt i co trzeba wziąć pod uwagę?

Wdrożenie automatycznego systemu aplikacji etykiet wiąże się z poniesieniem pewnych wydatków inwestycyjnych. Na całkowity koszt składają się:
- Zakup urządzenia – ceny prostych aplikatorów zaczynają się już od 15–20 tys. zł. Jednak za zaawansowane systemy z możliwością druku, weryfikacji kodów i integracji z linią produkcyjną zapłacimy nawet kilkaset tysięcy złotych.
- Integracja z istniejącym procesem – konfiguracja, montaż, testy i ewentualna modyfikacja linii.
- Szkolenie pracowników – konieczne, choć jednorazowe.
- Utrzymanie i serwis – przeważnie niski koszt w porównaniu z kosztami pracy ludzkiej.
Ukryte koszty ręcznego etykietowania

Choć ręczne etykietowanie może wydawać się na pierwszy rzut oka tańsze, w praktyce niesie ze sobą wiele kosztów:
- Błędy ludzkie – niewłaściwie przyklejona etykieta, pomyłka w oznaczeniu, brak etykiety – to wszystko może skutkować reklamacjami lub koniecznością ponownego znakowania
- Niska wydajność – pracownicy mogą oznakować dziennie ograniczoną liczbę produktów
- Problemy kadrowe – rotacja pracowników, konieczność szkoleń, przestoje
- Koszty niezgodności z przepisami – w branżach regulowanych (spożywcza, chemiczna, farmaceutyczna) nieprawidłowe etykiety mogą oznaczać poważne konsekwencje.
Znakowanie produktów etykietą w procesach o niższej wydajności. Jak to działa?
Korzyści z automatyzacji procesu etykietowania
Automatyczne systemy etykietujące to szereg wymiernych korzyści:
- Wydajność – jedna maszyna może zastąpić kilka osób i pracować bez przerw przez całą dobę, 7 dni w tygodniu
- Powtarzalność – każda etykieta jest nanoszona z taką samą precyzją, w dokładnie tym samym miejscu jeśli produkty są powtarzalnie pozycjonowane do znakowania
- Integracja z systemami IT – np. ERP czy WMS – co umożliwia dynamiczne generowanie etykiet na podstawie zamówień, zleceń produkcyjnych
- Zgodność i bezpieczeństwo – systemy automatyczne mogą drukować i weryfikować kody kreskowe, QR czy GS1, zapewniając zgodność z normami branżowymi.
Poznaj systemy aplikująco-etykietujące z naszej oferty!
Czy automatyzacja systemu etykietowania się opłaca? Przykład zwrotu z inwestycji
W przypadku średniego zakładu produkcyjnego:
| Produkcja: 5 000 sztuk dziennie | – etykietowanie wykonywane 8 godzin przez jednego pracownika |
| Koszt ręcznej aplikacji jednej etykiety | – ok. 0,04 zł/szt. (robocizna, błędy, odpady) |
| Koszt automatycznego etykietowania | – ok. 0,01 zł/szt. (amortyzacja, serwis, eksploatacja) |
Różnica: 0,03 zł/szt. × 5 000 szt. × 250 dni = 37 500 zł rocznie
Zakup aplikatora etykiet za 20 000 zł zwraca się w mniej niż 7 miesięcy.
Powyższa kalkulacja może się różnić w zależności od kosztu roboczogodziny pracownika wykonującego ręczne znakowanie.
Korzyści długoterminowe
Oszczędności to tylko jedna z zalet. Inwestycja w automatyzację etykietowania niesie ze sobą także inne korzyści:
- Możliwość zwiększenia produkcji bez dodatkowego zatrudnienia
- Redukcja błędów, co przekłada się na mniejszą liczbę reklamacji
- Lepszy wizerunek firmy jako nowoczesnego i solidnego partnera
- Zwiększenie elastyczności w obsłudze krótkich i zróżnicowanych serii produkcyjnych
Zobacz 5 korzyści ze stosowania etykieciarki przemysłowej
Zobacz ofertę na etykieciarki przemysłowe
Podsumowanie
Automatyzacja aplikacji etykiet to inwestycja, która nie tylko się opłaca, ale często wręcz zmienia pozycję na tle konkurencji. Krótki czas zwrotu, wyraźna poprawa jakości i możliwość zwiększenia skali działania sprawiają, że coraz więcej firm traktuje ten krok jako nieodzowny element rozwoju. Jeśli Twoja firma codziennie etykietuje setki lub tysiące produktów – odpowiedź jest prosta: tak, to się opłaca.
